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Datenschutzerklärung

Für uns ist Datenschutz, also der Schutz Ihrer Identität und Ihrer personenbezogenen Daten im Umgang mit unserer Website, ein sehr wichtiges Thema. Wir verarbeiten nur die Daten, die zum Funktionieren, zur ordentlichen Darstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website notwendig sind, sowie die Daten, die Sie uns selbst mitteilen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber.

Verantwortlicher

Wollnik IT-Systeme GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Wollnik
Nauener Straße 88B
14612 Falkensee

Telefon: 03322 4249860
E-Mail: info@wollnik-gmbh.de

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Allgemeine Informationen

Personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse oder Telefonnummer erhalten wir nur, wenn Sie uns diese selbst mitteilen, zum Beispiel über unser Kontaktformular, per E-Mail oder per Telefon. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an die unten genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die Übertragung von Daten auf dieser Website ist durch eine SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir müssen trotz aller Bemühungen darauf hinweisen, dass es bei Datenübertragungen im Internet immer zu Sicherheitslücken kommen kann, ein lückenloser Schutz ist leider nicht möglich.

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Darin ist geregelt, dass er Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Dienst Microsoft 365

Für unsere E-Mail-Kommunikation, auch für die Nachrichten aus dem Kontaktformular, nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben auf Servern von Microsoft verarbeitet und gespeichert.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Microsoft verarbeitet die Daten überwiegend in Rechenzentren in der EU. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp, Browserversion und Sprache
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Website, von der Sie auf unsere Seite gekommen sind)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten benötigen wir, um unsere Website korrekt auszuliefern, auf jedem Browser und Betriebssystem richtig darzustellen und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten, zum Beispiel um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Ihre IP-Adresse wird auf dem Server nach einem Tag unkenntlich gemacht und die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies, Analyse und externe Inhalte

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten und Grafiken werden direkt von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts, Karten oder Videos eingebunden, und beim Besuch unserer Website werden keine Daten an solche Anbieter übertragen.

Kontaktformular

Wir bieten Ihnen auf dieser Website die Möglichkeit, bequem und einfach über ein Formular mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir zur Beantwortung Ihres Anliegens. Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung als E-Mail an unser Microsoft-365-Postfach übermittelt und nicht auf unserem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an uns genügt.

Kontaktaufnahme durch E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse und die Angaben, die Sie uns mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und darauf zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald wir sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigen, Ihr Anliegen erledigt ist oder Sie uns darum bitten. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahren müssen, etwa geschäftliche Korrespondenz nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel 6 bis 10 Jahre). Diese Daten sperren wir und nutzen sie nur noch für diesen Zweck.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht,

• Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• Ihre Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür einfach kostenlos und formlos per E-Mail oder Telefon an uns.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026